Recordmanager div

Organisatie
Bij Gemeente Purmerend krijg je alle ruimte om jouw expertise in informatiebeheer in te zetten binnen een organisatie die volop in beweging is. We werken met de inwoner centraal, een informele aanpak en oog voor kansen. Als recordmanager speel je een sleutelrol in het verder professionaliseren van onze informatiehuishouding.  Samen met het team zorg je ervoor dat onze informatie niet alleen op orde is, maar ook van waarde blijft voor de stad en haar inwoners en je collega’s. Iets voor jou?

Opdracht
Binnen deze opdracht ondersteun je het team Informatiebeheer DIV bij het versterken en professionaliseren van het informatiebeheer binnen de organisatie. De focus ligt op de ontwikkeling van kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je levert zelfstandig expertise en resultaten op het gebied van duurzaam toegankelijke en vindbare informatie.

Wat ga je doen?

• Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie;
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten. Denk aan een methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer en/of een kwaliteitsborgingsystematiek;
• Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV projecten en zorgt voor een goede inhoudelijke aansluiting op de organisatiebehoeften;
• Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden;
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af;
• Je denkt mee over vraagstukken zoals werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design;
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor en onderhoudt relevante externe contacten met onder andere het Waterlands Archief en omliggende gemeenten;
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Gedegen kennis over informatiebeheer
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
• Flexibel
• Teamplayer

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Extra waardering voor jouw expertise: er is een mogelijkheid tot een arbeidsmarkttoelage.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.