Recordmanager

Opdrachtomschrijving
De opdracht richt zich primair op het projectmatig organiseren en uitvoeren van de uitplaatsing van circa 1.400 meter fysiek archief naar het Regionaal Archief Rivierenland (RAR).
De opdrachtnemer is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van deze uitplaatsing. Dit omvat het inventariseren, ordenen en beoordelen van archiefbestanden, het toepassen van geldende selectielijsten, het organiseren van schoning en – waar van toepassing – vernietiging, en het zorgdragen voor correcte verpakking, labeling en logistieke afstemming met het RAR. Daarbij wordt geborgd dat de uitplaatsing rechtmatig, controleerbaar en duurzaam plaatsvindt, in lijn met Archiefwet, Woo en AVG.
Daarnaast:

• stelt de opdrachtnemer het Handboek Vervanging op, actualiseert dit waar nodig en begeleidt de formele vaststelling binnen de organisatie;
• stuurt hij/zij archiefmedewerkers en DIV-medewerkers functioneel aan op planning, kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden;
• bewaakt hij/zij de kwaliteit, volledigheid en archiefwaardigheid van dossiers;
• onderhoudt hij/zij het contact met het RAR en vertaalt afspraken en eisen naar concrete acties;
• rapporteert hij/zij periodiek over voortgang, risico’s en resultaten aan management en bestuur.

Het doel van de opdracht is een zorgvuldig uitgevoerde uitplaatsing van het fysieke archief, een juridisch en organisatorisch geborgd vervangingsproces én een professioneel aangestuurde uitvoering, waarmee de informatiehuishouding aantoonbaar op orde wordt gebracht en toekomstbestendig wordt ingericht.