Projectmanager zaaksysteem riec

 

Opdrachtomschrijving
Behouden van overzicht over de functionele en niet-functionele wensen en eisen die aan de nieuwe informatie voorziening gesteld worden. Een basis hiervoor is (te verkrijgen) kennis van de werkprocessen binnen de RIEC's, zowel door begrip van de formeel beschreven processen als door voeling met de uitvoering. Een tweede belangrijke basis is het onderhouden an contacten met sleutelfunctionarissen binnen het stelsel van convenantparters in het RIEC samenewerkingsverband. Om tot een gestructureerde en systematische inventarisatie van eisen en wensen te komen moet de productowner/projectmanager ook één of meer werkgroepen/klankbordgroepen organiseren. De productowner/projectmanager zorgt er voor dat de product wensen in een product backlog worden vertaald, met dien verstande dat ze voor het realisatieteam en programma begrijpelijk en geprioriteerd zijn. De productowner/projectmanager werkt nauw samen met een inhoudelijk expert van het RIEC. De taakverdeling in deze samenwerking is dat de expert(s) vanuit het RIEC de inhoudelijke wensen en keuzen formuleren, terwijl de product owner/projectmanager vooral toeziet op het juiste proces, heldere prioriteitstelling, bewaking en sturing op de voortgang. De project manager/product owner zorgt zo nodig dat inhoudelijke keuzen gemaakt worden worden om de scope beheersbaar te houden. De product owner/projectmanager vervult ook een belangrijke rol richting het realisatieteam en schept duidelijkheid over de invulling en uitvoering van functionaliteiten die opgenomen zijn in de backlog. Vastgestelde eisen en wensen voor de nieuwe informatievooriziening moeten op hoofdlijnen formeel worden vastgesteld met instemming van betrokken convenantpartners. De product owner/projectmanager moet vervolgens in staat zijn om op basis van kennis van ICT-systemen het gesprek aan te gaan met het realisatieteam om eisen en wensen te vertalen naar systeeminrichting, features, etc. De product owner/project manager zorgt ook voor een planmatige aanpak waarbij steeds zicht blijft op het halen van deadlines zoals het realiseren van een MVP. Algemene kenmerken:

• Communicatief vaardig, zowel in woord als schrift.
• Een verbinder. Gericht op draagvlak en samenwerking binnen het programma.
• Kritisch op de te leveren kwaliteit
• Pragmatisch en flexibel.
• Projectmanagement skills (plannen, prioriteren, besluitvorming).

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het RIEC/LIEC-samenwerkingsverband (www.riec.nl) zet zich in voor de bestrijding van ondermijnende criminaliteit. Dit samenwerkingsverband van overheidsorganisaties

• Politie, OM, Belastingdienst, FIOD, NVWA, gemeenten, provincies, waterschappen, e.d.

kunnen, onder zéér specifieke voorwaarden, informatie met elkaar delen. Deze samenwerking is in een convenant vastgelegd. Voor de zaken, die via onderliggende processen, tot resultaten (bv interventies) moet leiden, worden ICT systemen gebruikt. Het Landelijk Informatie en Expertise Centrum (LIEC), is verantwoordelijk voor het beheerder en exploitatie van de benodigde Informatievoorzieningen. RIEC = Regionaal Informatie en Expertise Centrum.

 

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar gewerkt bij de (Rijks)overheid waaronder ook ervaring in het justitiedomein
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met selecteren en inrichten van procesgeoriënteerde applicaties vanuit een aansturende/ opdrachtgevende rol
• De kandidaat heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen/ sensitiviteit voor verschillende belangen om zo tot gezamenlijke standpunten te komen in een complex stakeholdersveld

Wensen

• De kandidaat heeft gewerkt in complexe overheidssamenwerkingsverbanden, met het RIEC/LIEC bestel, waarin gemeenten, ministeries en regionale en landelijke overheidsorganisaties samenwerken.
• De kandidaat heeft ervaring in het veiligheidsdomein en begrijpt thema's en onderwerpen bij betrokken partijen.
• De kandidaat heeft ervaring met het selecteren en inrichten van systemen voor zaakgericht en informatiegestuurd werken vanuit een rol als product owner/projectmanager.

Competenties

• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit