Projectmanager overig OHP

Politie Dienst IV Dienstverlening Partners (D-IV / DP) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en innoveren van diverse keten brede voorzieningen binnen de en Vreemdelingenketen. Deze voorzieningen maken deel uit van het Ministerie van Asiel en Migratie, Directie Regie Migratieketen (DRM) afdeling Ketenvoorzieningen

Opdracht:

Binnen de sector starten we met een nieuw project “Basis op orde”, bestaande uit 3 stromen die aan elkaar gelieerd zijn. Hiervoor willen we 1 overkoepelende projectleider aanstellen die zorgdraagt voor de start tm succesvolle afronding van het project.

Het betreft:

• Stroming 1: Oververstrekking IV middelen Partners
• Stroming 2: Inrichten Backup and restore Partners
• Stroming 3: Inbedding OHP

In hoofdlijnen komt de opdracht neer op:

• Bepalen maatregelen en gevolgen voor doelgroepen
• Prioriteren van maatregelen, met oog voor gebruikerservaringen, security, processen en kosten
• Implementeren van maatregelen
• Evalueren van de stromingen

Aan jou wordt gevraagd deze stromen te begeleiden en tot een goed resultaat te brengen. Je geeft hierbij richting aan de onderdelen en implementatie. Jouw rol is hierbij de aanjager en activator. Maar het is daarnaast ook erg belangrijk dat je mensen samenbrengt en knelpunten oplost.

We vragen daarbij dat je snel moet kunnen schakelen binnen de complexe organisatie en IV-governance.

Het resultaat moet medio 2028 opgeleverd zijn.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

• Leidinggeven aan het project : Definiëren, beheren en sturen van het project en de 3 bijbehorende stromen van concept tot voltooiing, waarbij de waarde en het doel van het project en de stappen consistent worden bewaakt. Je werkt samen met cross-functionele teams om ervoor te zorgen dat stappen op tijd en binnen budget worden voltooid.
• Samenwerking met stakeholders: Nauwe samenwerking met alle stakeholders om de visie, doelstellingen en vereisten van het project te verfijnen, acties te prioriteren en implementeren. Stakeholders informeren en betrekken. Je onderhoudt nauwe communicatie met belangrijke stakeholders om updates te geven over de voortgang en veranderingen in prioriteiten. Je zorgt ervoor dat hun feedback wordt meegenomen in de voortgang en dat hun verwachtingen goed worden gemanaged.
• Het is belangrijk dat je in je rol nauw samenwerkt met de Release Train Engineer en deze, wanneer dit bijdraagt aan het behalen van het beoogde resultaat, bij specifieke werkzaamheden ondersteunt of waar nodig tijdelijk vervangt.
• Begeleiden én sturen van de implementatie: Werken met betreffende teams om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden effectief worden uitgevoerd, waarbij de gewenste waarde en resultaten worden gerealiseerd. Kennisdeling en kennisborging is hierbij nadrukkelijk onderdeel van de implementatie.
• Voortgang en status bewaken: Continu monitoren van de voortgang, het oplossen van obstakels en het aanpassen van de strategie indien nodig om het project succesvol op te leveren.
• Financieel en risicobeheer: Beheren van (capaciteit), budgetten, middelen en risico's die verband houden met het project en zorgen voor een optimale toewijzing van middelen om waarde te maximaliseren. Je identificeert potentiële risico's en knelpunten die de voortgang van het project kunnen belemmeren. Je mitigeert proactief risico’s en stuurt bij waar nodig om vertragingen en obstakels te minimaliseren.
• Continue verbetering stimuleren Gebruik data, klantfeedback en teaminzichten om verbeteringen aan te brengen in de uitvoering van de maatregelen.
• Eindevaluatie van het project (resultaat van deze opdracht)