Projectmanager

eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

 

Opdrachtomschrijving
Leiden van het projectteam, afstemming met stakeholders, deelname projectmanager activiteiten binnen projectportfolio BOO IT - politiek sensitieve rol. continu balans zoeken en vinden tussen programma en BOO IT belangen.

• hoge complexiteit in project door 4 werkstromenmet onderlinge afhankelijkheden.
• complex speelveld met afstemming tussen 4 verschillende product owners. 

Prestatiedoelstelling: high performing team, tevreden stakeholders en resultaten on time en on budget binnen projectkaders.

Achtergrond opdracht
Ivm met de situatie ontstaan bij vertrek vorige PM is zowel snelle opvolging als een specifiek profiel noodzakelijk. Team dient terug vertrouwen te krijgen, goed begeleid en gestuurd te worden in een omgeving met hoge (politieke) druk, deadlines en conflicterende belangen.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie eCF4 Lead Professional / Senior manager
• e-CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement
• eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren
• eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en

het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te

ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen,

middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit.

Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming

met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

 

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

 

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur al gewerkt bij een overheidsinstelling.
• Kandidaat heeft bij voorkeur een afegronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft bij voorkeur 10 jaar aantoonbare werkervaring al projectmanager
• Kandidaat heeft bij voorkeur 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager 
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring (middels certificering) met bouwen van teams (teambuilding)
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met Agile/scrum middels certificeringen en praktijkervaring binnen eenoverheidsinstelling
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met (Sovereign) Cloud omgevingen binnen defensie
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring in politiek/bestuurlijk sensitieve omgevingen