Projectleider inkoop en subsidies

Gemeente Twenterand

geen max tarief
Overijssel
24 uur per week
Inkoop
01 juli 2025
01 juli 2027

De opdrachtomschrijving

freelance

Opdrachtomschrijving
De gemeente Twenterand heeft nieuw beleid vastgesteld voor het verstrekken van subsidies aan maatschappelijke organisaties. Dit beleid richt zich op het rechtmatig en doelmatig inzetten van publieke middelen, waarbij activiteiten worden ondersteund die bijdragen aan de maatschappelijke en beleidsdoelen van de gemeente. Voor activiteiten die onder inkoop vallen, wordt een aanbestedingsprocedure gevolgd conform het gemeentelijk Inkoop- en Aanbestedingsbeleid. Voor andere activiteiten wordt een passend subsidieproces ingericht.

Als projectleider Inkoop en Subsidies ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van deze beleidsimplementatie. Je opereert vanuit de afdeling Sport en Cultuur, maar werkt nauw samen met collega’s van het sociaal domein, de interne inkoopafdeling en andere betrokken stakeholders. De inkoopafdeling voert het aanbestedingsdeel uit; jij richt je op het opzetten en uitvoeren van het subsidietraject en de overall planning.
Je zorgt ervoor dat:

alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang en verantwoordelijkheden;
planningen en processen op elkaar zijn afgestemd;
samenwerking tussen afdelingen soepel verloopt;
er inzicht is in de stand van zaken (stavaza) van zowel het inkoop- als subsidietraject.

Je brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt de voortgang van het proces en zorgt dat de implementatie van het nieuwe beleid gestructureerd, transparant en in goede samenwerking verloopt. Daarbij houd je oog voor de duurzame relatie die de gemeente met maatschappelijke organisaties nastreeft.

Mijlpalen en op te leveren producten:

Projectplan inclusief aanpak en planning vastgesteld
Memo over de op te stellen subsidieregelingen, waarin de voorkeursrichting is afgestemd met interne stakeholders
Voorbereiding en uitvoering participatieavonden over nieuwe subsidieregelingen
Adviesnota over conceptsubsidieregelingen en te doorlopen inspraakprocedures
Adviesnota over bundelen van inkoopopdrachten
Reactienota inspraak over conceptsubsidieregelingen
Definitieve subsidieregelingen; budget-, activiteiten- en waarderingssubsidies
Adviesnota over beëindigen subsidierelaties en besluiten over het beëindigen van alle lopende subsidierelaties
Uitvoeringsplan nieuwe subsidieregelingen

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek, bij voorkeur met voorbeelden (STAR methodiek):
-Omgevingsbewustzijn
-Analytisch vermogen
-Projectmatig werken
-Samenwerkingsgericht
-Resultaatgericht

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
De kandidaat heeft een HBO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente.
De kandidaat heeft ervaring met juridisch en financiële aspecten van subsidies en overeenkomsten.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider.

De Wensen

De kandidaat heeft een WO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar.
De kandidaat heeft een aanvullende opleiding/cursus op subsidierecht
De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met subsidiebeleid (aantoonbaar op cv).
De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de opdracht.
De kandidaat is beschikbaar per 1 juli 2025
De gesprekken vinden plaats op 16 juni tussen 10.00 uur en 14.00 uur zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek, bij voorkeur met voorbeelden (STAR methodiek): -Omgevingsbewustzijn -Analytisch vermogen -Projectmatig werken -Samenwerkingsgericht -Resultaatgericht

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Reageer direct

Heb je interesse in deze opdracht?

Reageer direct

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid

Projectleider inkoop en subsidies

De opdracht­omschrijving

De Eisen

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Reageer direct

Mis geen kans, word gratis lid

De opdrachtomschrijving