Projectleider herinrichting staf jeugdgezondheidszorg jgz / ggd

Opdrachtomschrijing

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht 
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl. De GGD bestaat uit de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ). JGZ ondersteunt ouders/verzorgers bij het zo gezond en veilig mogelijk opgroeien van kinderen van -9 maanden tot 18 jaar en AGZ is verantwoordelijk voor de overige taakvelden binnen het domein van de publieke gezondheidszorg zoals o.a. infectieziektebestrijding, medische milieukunde en toezicht Kinderopvang.

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarbij geven we extra aandacht en zorg aan ouders en kinderen die dat nodig hebben. Wij zetten ons in om kinderen een gezonde en veilige basis te geven voor hun verdere leven. We richten ons zowel op het kind als op zijn/haar leefomgeving in de brede zin: thuis, voorschoolse voorzieningen, school en omgeving.   

De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden is volop in ontwikkeling. Na de herinrichting van de managementstructuur wordt de volgende stap gezet: de doorontwikkeling van de staf van de JGZ. 

Als projectleider geef je leiding aan dit organisatieontwikkeltraject. Je begeleidt het proces waarin we komen tot een toekomstbestendige inrichting van de staf. Je brengt structuur aan in rollen, verantwoordelijkheden, processen en positionering van de stafonderdelen beleidsadvisering, kwaliteit, scholing en procesbeheer. Daarbij zorg je voor een gedragen voorstel dat past bij de ambities van JGZ op Koers en de verdere ontwikkeling van de afdeling. 

Wat ga je voor ons doen? 

Als projectleider ontwikkel je een integraal inrichtingsvoorstel voor de staf van de JGZ. Daarbij werk je de volgende vier onderdelen in samenhang uit:  

• Beleidsadvisering;
• Kwaliteit;
• Scholing en ontwikkeling;

• Procesbeheer en procesverbetering. 

Je beschrijft daarbij onder andere: 

• De rollen, taken en verantwoordelijkheden; 
• De positionering binnen de organisatie;
• De overleg- en besluitvormingsstructuur; 
• De werkprocessen;
• De benodigde functies en capaciteit;
• De onderlinge samenhang tussen de vier onderdelen;
• De samenwerking met management, uitvoering en bedrijfsvoering. 

Werkzaamheden 

Als projectleider: 

• Stel je een plan van aanpak op voor de uitvoering van de opdracht;
• Analyseer je de huidige inrichting van de staf;
• Voer je interviews met medewerkers en andere betrokkenen;
• Organiseer en begeleid je interactieve werksessies;
• Je stelt een integraal en gedragen inrichtingsvoorstel op voor de staf, inclusief een realistisch groeipad van de huidige situatie naar de gewenste toekomstige inrichting, met onderscheid tussen korte- en langetermijnmaatregelen;
• Zorg je voor afstemming met management;
• Lever je een implementatievoorstel op waarmee de nieuwe inrichting kan worden gerealiseerd.

Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager, teammanagers, teamleiders, projectleider van JGZ op Koers en medewerkers uit de verschillende stafonderdelen.  

Wij zoeken een projectleider die:

• Ruime ervaring heeft met organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
• Ervaring heeft met het ontwerpen van organisaties, governance en ondersteunende organisatiestructuren;
• Complexe organisatievraagstukken snel weet te analyseren;
• Gemakkelijk schakelt tussen strategie, tactiek en uitvoering;
• Mensen en belangen weet te verbinden;
• Beschikt over uitstekende advies- en procesvaardigheden;
• Onafhankelijk opereert en draagvlak weet te creëren;
• Ervaring heeft met het begeleiden van interactieve sessies.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 120 euro per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Onder een offerte verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: in overleg.