(project) managementondersteuner

Opdrachtomschrijving
Als (project) managementondersteuner beheer je samen met je collega's de agenda's van een of meerdere directeuren, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op facilitair gebied zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Ook het coördineren van de complexe informatiestromen behoort tot jouw taak. Taken:

• (agenda-) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;

• afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;

• coördinatie van complexe informatiestromen;

• informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;

• verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing;

• administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Kernkwaliteit: Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig en je doet er in jouw rol alles aan om de bedrijfsvoering van de NCTV goed te laten verlopen; Je bent een teamplayer, die klaarstaat voor de naaste collega's

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: De missie van de NCTV is bijdragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico's en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises. De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid. In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie. De NCTV is binnen de Rijksoverheid verantwoordelijk voor terrorismebestrijding, cybersecurity, nationale veiligheid, crisisbeheersing en weerbaarheid tegen statelijke dreigingen. De NCTV werkt hiervoor samen met zijn partners uit het veiligheidsdomein

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling