Programmamedewerker programma Transformatie Sociaal Domein / 28-32 uur per week
Opdrachtomschrijving
Voor het programma Transformatie Sociaal Domein zijn wij op zoek naar een programmamedewerker die de programmamanager ondersteunt en zelfstandig deeltaken en deelprogramma’s oppakt. De programmamedewerker draagt bij aan de voortgang, samenhang en organisatie van het programma en fungeert als verbindende schakel tussen inhoud, proces en organisatie.
De opdrachtnemer werkt in opdracht van en in nauwe samenwerking met de programmamanager. Doel van de opdracht
Het ondersteunen en ontzorgen van de programmamanager door:
- het bewaken van planningen en voortgang,
- het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten,
- het zelfstandig trekken van deelprogramma’s,
- en het bijdragen aan een effectieve en soepel lopende programmaorganisatie.
Werkzaamheden / verantwoordelijkheden
Planning en voortgang
- Bewaken van de planning van het programma en onderliggende deelprogramma’s.
- Verzorgt interne communicatie over planning, voortgang en mijlpalen.
- Signaleert risico’s en knelpunten en bespreekt deze tijdig met de programmamanager.
- Ondersteunt bij het opstellen van voortgangsoverzichten en rapportages.
Trekker deelprogramma’s
- Treedt namens de programmamanager op als trekker van één of meerdere deelprogramma’s.
- Stuurt op voortgang, samenwerking en concrete resultaten.
- Zorgt voor afstemming tussen betrokken beleidsmedewerkers, projectleiders en andere stakeholders.
- Bereidt besluitvorming voor en borgt opvolging van gemaakte afspraken.
Organisatie en begeleiding bijeenkomsten
- Organiseert (werk)sessies, overleggen en bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen.
- Stelt (mede) het programma, doel en werkvormen van bijeenkomsten op.
- Zit bijeenkomsten zelfstandig voor.
- Zorgt voor verslaglegging en opvolging van acties.
Brede ondersteuning programmamanager
- Ondersteunt de programmamanager breed bij alle voorkomende thema’s binnen het programma.
- Denkt proactief mee over aanpak, samenhang en verbeteringen.
- Draagt bij aan verbinding tussen beleid, uitvoering, management en partners.
Resultaten van de opdracht
- Actuele en bewaakte planningen.
- Goed georganiseerde en effectief begeleide bijeenkomsten.
- Deelprogramma’s met zichtbare voortgang en concrete opbrengsten.
- Ontlasting van de programmamanager op organisatorisch en procesmatig niveau.
- Versterkte samenwerking en samenhang binnen het programma.