Programmadirecteur jeugdhulp

Achtergrond
Voor het vormgeven van de gespecialiseerde jeugdhulp trekken 13 gemeenten in de
regio Holland Rijnland samen op. Dit zijn Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en
Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest,
Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude. De gemeenten verschillen in omvang en
problematiek, maar werken samen aan regionale beleidsvorming, inkoop van zorg en
accountmanagement. Dit doen zij met een team van regionaal werkende
beleidsmedewerkers, subregionale programmamanagers en ondersteuners. Zij werken
binnen de gestelde kaders van de bestuurders en worden aangestuurd door de
directeuren sociaal domein.

Aanleiding
Om het jeugdhulpstelsel in de regio Holland Rijnland toegankelijk te houden voor
kinderen die het echt nodig hebben, maar tegelijk ook betaalbaar te houden voor
gemeenten, is verandering nodig. Afgelopen maanden is door een regionale bestuurlijke
Taskforce een onderzoek gedaan naar hoe het anders kan met de gespecialiseerde
jeugdhulp. Dit heeft geleid tot conclusies en besluitvorming over de te kiezen richting.
Nu breekt de fase van implementatie aan. Die moet worden aangevoerd door een nog
nieuw te werven programmadirecteur. Om geen tijd te verliezen en de implementatie zo
snel mogelijk te starten wil de regio tot aan het moment dat de nieuw geworven
regionaal programmadirecteur start tijdelijk een regionaal programmadirecteur
inhuren.
De programmadirecteur ad interim start met het opstellen van het plan voor de
implementatie van de uitkomsten van de bestuurlijke Taskforce.

Wat ga je doen als regionaal programmadirecteur ad interim?
We zoeken momenteel een vaste programmadirecteur. Maar gelet op de urgentie willen
we snel starten met de implementatie van de uitkomsten van de Taskforce en daarom
zetten we deze opdracht uit. Je zorgt als interim programmadirecteur voor de uitvoering
van de hieronder beschreven taken en daarnaast voor een zorgvuldige overdracht naar
de vaste programmadirecteur. We benoemen hierna voor de duidelijkheid de taken van
beide rollen.

Taken vaste programmadirecteur
In deze regionale sleutelrol is het primaire doel het vertalen van de regiovisie en
bestuurlijke opdracht naar een concreet en uitvoerbaar programmaplan met een
duidelijk tijdsplanning en financiële uitwerking. Vanuit een onafhankelijke positie ligt de
focus op de uitvoering van de doelstellingen die bijdragen aan toegankelijke en
betaalbare gespecialiseerde jeugdhulp. De programmadirecteur werkt direct samen met

bestuurders en ambtelijk vertegenwoordigers, directeuren sociaal domein, SOZ en
partners.

Strategische sturing
Opstellen en uitvoeren van een meerjarig programmaplan, bewaking van
programmadoelen en -begroting. Proactief rapporteren over de voortgang en afleggen
verantwoording. Een belangrijk deel van het werk richt zich op het implementeren van
de aanbevelingen uit het onderzoek ter verbetering van het regionale jeugdhulpstelsel.
Zorgen voor actualiseren van de regionale visie, bepalen van de gezamenlijke koers.
Bewaken van inhoudelijke samenhang. Daarnaast vormgeven van een nieuwe
governance structuur. Met een scherp oog voor kwaliteit en voortgang sturen op de
Plan-Do-Check-Act cyclus.

Stakeholder management
Soepel bewegen tussen strategisch, tactisch en uitvoerend niveau. Als stevige
sparringpartner vanuit een samenwerkende grondhouding grenzen durven stellen,
prioriteiten aanbrengen en verwachtingen realistisch maken. Voor externe stakeholders,
zoals bijvoorbeeld zorgaanbieders, onderwijsinstellingen en cliëntenraden, het
aanspreekpunt voor de regionale samenwerking zijn.

Leiderschap en teamontwikkeling
Inhoudelijk en functioneel leidinggeven aan het regionale programmateam, bestaande
uit subregionale programmamanagers, accountmanagers, beleidsmedewerkers,
projectleiders en een financieel adviseur. Daarnaast hiërarchisch aansturen van de
ondersteuningseenheid (ambtelijk secretaris, managementondersteuner en
communicatiemedewerker). Actief stimuleren van het ontstaan van de cultuur: “regio
Holland Rijnland, dat ben ik zelf”, waarbij over gemeentegrenzen heen gedacht wordt en
men gericht is op oplossingen. Stimuleren van een omgeving waarin reflecteren, leren
en ontwikkelen centraal staat.

Taken programmadirecteur ad interim
Als tijdelijk regionaal programmadirecteur zet je de eerste stappen in de implementatie
van veranderingen in de regio. Als eerste zorg je in afstemming met o.a. de
(subregionale) programmamanagers voor prioritering van alle huidig lopende regionale
beleidsactiviteiten (en in hoeverre deze gezien de Taskforce uitkomsten moeten worden
voortgezet) en uit de Taskforce voortvloeiende activiteiten. Vervolgens bereid je een
integraal meerjarig (implementatie)plan voor, inclusief doel, resultaat, planning,
begroting, betrekken externe stakeholders, in en externe communicatie.
Inhoudelijke onderdelen van de op te pakken veranderingen plan je in het
implementatieplan en zijn bijvoorbeeld:

• Uitwerken van bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete aanpak
• Sturen op (implementatie van) financiële uitwerking van uitkomsten Taskforce
• Herijken van de regionale visie op gespecialiseerde jeugdhulp
• Herijken regionale governance
• Uniform uitwerken afbakenen Jeugdwet in verordeningen gemeenten
• In samenwerking met lokale teams en accounthouders vertalen van de
maatregelen gericht op ‘lokale kracht’ en het faciliteren van lokale veranderingen
(bijv. herken met beschikkingen, casusregie en sturing op externe verwijzers
• Afstemmen van implementatie van de uitkomsten van de bestuurlijke Taskforce
met onder andere de Hervormingsagenda jeugd, het Toekomstscenario Jeugd en
Gezin.

Je faciliteert de bestuurlijke Taskforce die de implementatie begeleidt en bereidt
bestuurlijke regionale besluitvorming voor. Je bent tijdelijk de aanvoerder van het team
regionaal werkende beleidsmedewerkers, subregionale programmamanagers en
ondersteuners. Verder ben je tijdelijk het aanspreekpunt voor de regionale
samenwerking in gespecialiseerde jeugdhulp.

Resultaat van de tijdelijke inzet
Je zet de eerste stappen in de implementatie en zorgt dat de in- en externe stakeholders
op de hoogte zijn. Je werkt de nieuwe vaste regionale programmadirecteur in en zorgt
voor een goede informatieoverdracht van alle voorbereidingen. Daarna is je opdracht
afgerond.

Waarom kiezen voor de rol van programmadirecteur ad interim?
• Jij houdt ervan snel ergens in te springen en direct toegevoegde waarde te
leveren.
• Jij kunt het strategische onderzoek van de bestuurlijke Taskforce over
verandering van de regionale jeugdhulp gaan concretiseren via het voorbereiden
van de implementatie
• Jij creëert de basis waarop de nieuwe vaste programmadirecteur de
implementatie kan gaan opbouwen
• Jij houdt ervan toekomstambities & huidige acties te verbinden
• Jij krijgt energie van het creëren van overzicht, het structureren van grote
hoeveelheden informatie en het snel stellen van prioriteiten.
• Jij voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving met complexe
vraagstukken
• Jij houdt ervan om aan de wieg te staan van verandering.
• Je maakt graag goede verbindingen met mensen om je heen, ook al zijn die
verbindingen mogelijk voor een korte periode.