Procesmedewerker Inkoop

Jouw functie

Als financieel procesmedewerker zorg je voor een zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen binnen de afdeling. Je zorgt voor verbinding tussen inhoud en proces en werkt nauw samen met collega’s (managementassistenten, beleidsadviseurs en teammanagers) en afdeling Inkoop.

Je ondersteunt collega’s bij financiële en administratieve afhandelingen van diverse processen, zoals bestelaanvragen, factuurverwerking. Wekelijks maak je overzichten van alle openstaande facturen en openstaande inkooporders van de afdeling. Deze overzichten deel je met de afdeling en bied je proactief ondersteuning bij dossiers die lang openstaan. Concreet ben je het aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, intern en extern. In een dynamische omgeving weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Jouw profiel

Als financieel procesmedewerker ben je iemand die inhoud en proces goed weet te verbinden. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen en ziet samenwerken als vanzelfsprekend. Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier. Daarnaast heb je affiniteit met financiën, administratie en IT. Je bent flexibel en in staat om zelfstandig te werk gaan. In je rol fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en verbind je verschillende partijen, zoals de afdeling en afdeling Inkoop.