Privacy office - uitvoering dpia's

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het Kadaster zoekt een Privacy Officer die zorgt voor de uitvoering van DPIA’s. Dit doet de ingezette kandidaat organisatiebreed voor achterstallige DPIA’s, nieuw uit te voeren DPIA’s en er wordt in ieder geval zorggedragen voor:

• Begeleiden van DPIA’s aan de hand van een vragenformat (waaronder het ophalen van informatie bij stakeholders).
• Beoordelen van de risico’s en impact voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.
• Adviseren over complexere privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken binnen het instrument van de DPIA.
• Het uitwerken van DPIA’s in het DPIA-format en het schrijven van adviezen aan de proceseigenaar over hoe de geconstateerde privacyrisico’s weggenomen of geminimaliseerd kunnen worden.
• Het actueel houden van het verwerkingsregister.
• De ingezette Privacy Officer werkt nauw samen met de FG en CPO in het kader van adequate maatregelen en praktische kaders.
• Bevorderen van de deskundigheid in de organisatie door bewustzijn en het draagvlak voor privacy te vergroten.

Het Kadaster kent de markt en de ontwikkelingen rond privacy en vind het belangrijk ook zelf een bijdrage te kunnen leveren aan de begeleiding van talentvolle privacy professionals. Het Kadaster staat er daarom voor open deze opdracht in een senior junior constructie te laten plaatsvinden, waarbij een senior en junior van de inschrijver de opdracht voor het totaal aantal gevraagde uren gezamenlijk uitvoeren. De inzet hierbij wordt afgestemd met de Centrale Privacy Officer van het Kadaster, die inhoudelijk en functioneel de opdrachtgever van de inhuur zal zijn.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren, begeleiden en schrijven van specifieke (pre)Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en er op toezien dat de daaruit voorvloeiende risico’s worden vastgelegd en mitigerende maatregelen worden geïmplementeerd;
• Aanspreekpunt voor vragen over privacy binnen de context van DPIA’s;
• Awareness: in samenwerking met CPO het geven van presentaties en trainingen om de kennis van privacy te vergroten;
• Vertalen van het privacybeleid naar specifieke werkinstructies en werkwijzen binnen de context van DPIA’s;
• Toezien op de voortgang van implementatie van afgesproken maatregelen op privacyrisico’s;
• Bijdragen aan privacy rapportages ten opzichte van de afgesproken doelen;
• Adviseren bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten zodra dit een voortvloeisel is uit een DPIA;
• Bijhouden van het register van verwerkingen.

Competenties

• Inlevingsvermogen, integer en accuraat;
• Actieve houding;
• Sterk analytisch denkvermogen;
• Communicatief vaardig;
• Denken in oplossingen;
• Zelfstandig;
• Resultaatgericht;
• Klantgerichtheid;
• Stressbestendigheid;
• Professionele en ethische werkhouding;
• Flexibel.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster, als toegevoegd in de bijlage, van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Per leverancier mag 1 offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring 
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.