Portfolio planner

Dit ga je doen

Je komt te werken voor de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten waarbij je je focust op de Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen. Op deze afdeling en het bijbehorende netwerk vind je ook ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt ten behoeve van kennisdeling. Vanuit deze afdeling ga je als portfolio planner de integraliteit en maakbaarheid van alle programma's en projecten borgen binnen een portfolio. Programma's en projecten die hieronder vallen zijn bijvoorbeeld de aanschaf van nieuwe treinen en het bouwen van nieuwe onderhoudslocaties. 

Als portfolio planner ben je bezig met het:

• Ondersteunen van de programma- en projectmanager(s) bij het plannen van de projecten;
• Opzetten en bijhouden van een integrale planning;
• Coördineren en het uitvoeren van planningsactiviteiten op diverse aspecten, zoals; techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek;
• Geven van structuur aan planningsmanagement en werken aan een collectief bewustzijn;
• Implementeren van planningsprocessen en de programma en projectteamleden hierin mee te nemen;
• Samenwerken met de lijnorganisatie om tot een goed planningsbeleid te komen binnen de projecten waaraan je werkt.

Daarnaast pak je ook resourceplanningstaken op: 

• Opstellen en beheren van integrale resourceplanningen over meerdere projecten;
• Inzicht geven in capaciteit versus vraag en signaleren van knelpunten;
• Vertalen van projectplanningen naar concrete resourcebehoefte (FTE, rollen, skills);
• Afstemmen met lijnmanagement over inzet, beschikbaarheid en prioriteiten;
• Sturen op optimale inzet van schaarse resources binnen het portfolio;
• Uitvoeren van scenario-analyses en adviseren over oplossingen bij capaciteitsissues;
• Opstellen van heldere rapportages en dashboards (Excel / Power BI);
• Borgen van datakwaliteit en verbeteren van resource management processen.

Hier ga je werken

In eerste instantie word je ingezet voor het beheren en verder uitbreiden van de portfolio planning en hieraan gekoppeld het overall resource management systeem. De tools die je hierbij gebruikt zijn Primavera, Excel en Power BI. Je werkt daarvoor nauw samen met de projectmanager(s) van het project/de projecten. Hiervoor is het noodzakelijk de opzet van de planning te maken, het planproces te organiseren en de onderliggende gegevens eenvoudig beschikbaar te maken. Van de gemaakte planningen en resource behoefte volg je de voortgang en bespreek je mogelijke mitigaties en de effecten hiervan op de planning. Dit alles doe je conform de planning standaard van het portfolio, project of programma en borgt de aansluiting hierop.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van portfolio/ programma/ projectplanner. Voor wat betreft werklocatie; voor een goede invulling van deze functie is het essentieel om minimaal 3 dagen/week op kantoor Utrecht te zijn.

Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie.

Dit zijn de eisen

Gezocht wordt naar een projectplanner met meerdere jaren ervaring op het gebied van complexe projecten en projectplanningen inclusief resource management. Je voldoet aan de volgende eisen: 

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als (portfolio) planner; 
• Relevante werkervaring op het gebied van planning binnen complexe, grote (materieel)projecten en programma's;
• Je hebt gewerkt in een soortgelijke organisatie in zijn complexiteit en omvang (minimaal 5000 plus werkplekken); 
• Uitstekende beheersing MS Office;
• Geavanceerde Excel vaardigheden (inclusief database functionaliteit);
• Aantoonbare kennis van netwerk – en resourceplanning (methode en technieken);
• Aantoonbare ervaring met de planning gerelateerde software applicaties Primavera P6 en Microsoft Project;
• Aantoonbare kennis van verschillende vormen van voortgangsrapportages (tijd);
• Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent planmatig, secuur en consciëntieus;
• Je bent organisatie sensitief, initiatiefrijk en resultaat- en kwaliteitsgericht. 

Het is een pre als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Affiniteit en/of kennis met inkoop en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen;
• Kennis van NS-organisatie en processen;
• Bij voorkeur in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig;
• Ervaring met Microsoft Powerpoint en Thinkcell;
• Ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo analyse;
• Power BI Competenties. 

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.