Mobiliteitsmanager

De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Mobiliteitsmanager

Het project ziet er als volgt uit;

Doelstelling: Het voorkomen van fiscale risico's door het juiste gebruik van dienstauto's te waarborgen.

1. Rittenregistratie ten behoeve van vervoer dienstauto's (wettelijke taak)

Benodigde maatregelen:
• Overzicht voertuigen: Een volledig overzicht van alle door de gemeente ter beschikking gestelde voertuigen (incl. fietsen, scooters etc., zowel eigendom, lease, huur, taxidiensten zijn in scope).
• Rittenregistratie: Een uniform format voor rittenregistratie, bij voorkeur digitaal, dat altijd volledig wordt bijgehouden en beschikbaar is voor controles. Onderzoek naar technische oplossingen hiervoor
• Beheer en controle: Voorstel en randvoorwaarden voor beheer, inclusief periodieke steekproeven en sancties bij overtredingen.

Doel: Het buiten de loonheffing houden van de auto's om extra belastingheffing voor werknemers of werkgever te voorkomen.

2. Beleid op gebruik dienstvoertuigen en visie op beheer wagenpark inclusief parkeren

Doelstelling: Het opstellen van een centraal gecoördineerd beleid voor het gebruik en beheer van dienstvoertuigen.

Aandachtspunten:
• Uniform beleid: totstandkoming zorgen voor gemeente breed beleid voor het gebruik van voertuigen, inclusief contracten, verbod op privégebruik, controles, sancties, en instructies rondom aanvragen, gebruik en reserveringen.
• Aanschaf/lease huurovereenkomsten: voorstel voor verdere besluitvorming of deze centraal of decentraal worden beheerd.
• Budgetten: Bepalen of budgetten centraal of decentraal worden beheerd.
• Dienstreizen met fietsen: Beslissen of deze centraal of decentraal worden beheerd.
• Randvoorwaarden: voorstel inclusief benodigde formatie voor beheer etc.

3. Implementatie beleid en structurele borging beheertaken

Doelstelling: Het structureel borgen van beheertaken zoals operationeel beheer wagenpark parkeerfaciliteiten en toegang tot faciliteiten.

Aandachtspunten:
• Parkeerfaciliteiten: Voorzieningen voor parkeren incl. laden, inclusief mobiliteit op medische grond.
• Wijzigingen wagenpark: Hoe om te gaan met toekomstige wijzigingen van het wagenpark.
• Borging: Hoe de borging van deze taken te waarborgen.