Gemeente Den Helder

Managementassistent omgeving

Gemeente Den Helder

De opdracht­omschrijving

Ga jij aan de slag als management organisatie voor team Omgeving?

Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je de teammanager goed ontzorgd en je veel kunt betekenen voor de medewerkers in het team? Dan is deze mooie functie iets voor jou!

Wat ga je doen
Jij bent een verbinder, ontzorger en oplosser in één. Je bent de verbindende schakel in een groep van gemotiveerde professionals. Samenwerken met medewerkers van het team en externe organisaties is voor jou vanzelfsprekend. Met veel trots en vertrouwen draag je proactief bij aan het resultaat!

Als managementassistent help je met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, bewonersavonden en het ondersteunen met administratieve werkzaamheden, zoals opdrachtbrieven.

Verder:

  • Houd je overzicht over de planning (van afspraken) en bewaakt deze
  • Draag je zorg voor het agenda- en emailbeheer
  • Help je bij communicatieactiviteiten, zoals bijvoorbeeld het wekelijkse teambericht, presentaties en informatie van de website;

Interviewplanning

De interviews staan gepland in de laatste week van maart

Toelichting op rooster

Hybride werken is in goed overleg mogelijk

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Ervaring De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als managementassistent opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
  • Opleiding De kandidaat is in het bezit van een mbo niveau 4 opleiding in een relevante richting.

De Wensen

  • Werkervaring 1 De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
  • Beschikbaarheid De kandidaat is per 13 april beschikbaar of eerder indien mogelijk.
  • Werkervaring 2 De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als managementassistent bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
  • Werkervaring 3 De kandidaat heeft minimaal één jaar ervaring als managementassistent binnen het fysieke domein. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox