Kwartiermaker ict contract- en leveranciersmanagement

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving Voor de versterking van het ICT-contract- en leveranciersmanagement zoekt het ministerie van Algemene Zaken een ervaren kwartiermaker met een scherp oog voor tactische sturing, governance en compliance binnen het IT-domein. De opdracht richt zich op het opzetten van een samenhangend kader voor het beheersen van ICT-contracten en -leveranciersrelaties, waarbij aandacht is voor risicobeheersing, wet- en regelgeving (o.a. AVG, BIO, cloudbeleid, AI) en organisatorische borging. De kwartiermaker werkt vanuit een overkoepelend perspectief aan het ontwerpen van processen, richtlijnen, toetsingskaders en stuurinformatie en fungeert als verbindende schakel tussen ICT, inkoop, CIO-office, CISO-office en management. Verwachte resultaten

 

 

 

• Werkproces voor ICT-contractmanagement, afgestemd met relevante stakeholders

 

 

 

 

 

 

• Duidelijke kaders en toetsingsmechanismen voor compliance en risicosturing

 

 

 

 

 

 

• Analyse van het ICT-contracten- en leverancierslandschap met concrete risico- en verbetervoorstellen

 

 

 

 

 

 

• Voorstel voor structurele borging van de functie binnen de organisatie

 

 

 

 

 

 

• Herzien contractregister dat sturing en verantwoording ondersteunt

 

 

 

 

 

 

• Draagvlak en overdraagbaarheid geborgd bij sleutelrollen in de organisatie Doel van de opdracht Realiseren van samenhang en beheersing in ICT-contract- en leveranciersmanagement. Positioneren van compliance- en risicosturing als integraal onderdeel van contractvorming en uitvoering. Bouwen aan structurele verankering en eigenaarschap binnen de organisatie. Adviseren over inrichting, rolverdeling en positionering van de functie op tactisch niveau. Risicogericht identificeren en wegwerken van eventuele achterstanden

 

 

 

Achtergrond opdracht 

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkeling van een beheerskader
• Opstellen van een kader voor ICT-contractmanagement: Heldere uitgangspunten en sturingsmechanismen voor contractuele relaties
• In aansluiting op beleid en strategie
• Inpassing in bestaande besluitvormings- en verantwoordingsstructuren en processen
• Vastleggen van toetsmomenten en adviesrol(len) in de contractlevenscyclus (van inkoop tot exitstrategie) in aansluiting op bestaande processen.
• Opstellen van een kader voor leveranciersmanagement: Hoe worden leveranciers structureel beoordeeld op prestaties, risico's en naleving van contractuele afspraken.
• De kwartiermaker stelt formats op voor periodieke leveranciersgesprekken en KPI-rapportage, afgestemd op de belangrijkste contractcategorieën (bijv. SaaS, hosting, beheer, advies).

Eisen

Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.

 

 

 

• NEVI 2 Publiek (of aantoonbare gelijkwaardige kennis van Aanbestedingswet & Rijksinkoopvoorwaarden) 

 

 

 

 

 

 

• CATS CM (of aantoonbare gelijkwaardige kennis/opleiding)

 

 

 

• Ruime ervaring in ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau binnen overheden of semipublieke instellingen (5 jaar)
• Ervaring met governancevraagstukken leveranciersrelaties en compliancekaders (5 jaar)
• Ondergaan van een AIVD-B screening is verplicht
• Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan

Wensen

 

 

 

• Opleidingen / Certificeringen

 

 

 

 

 

 

• Basiscursus BIO of aantoonbare kennis van BIO

 

 

 

 

 

 

• AVG/GDPR-kennis (juridisch en praktisch toepasbaar in ICT-contracten)

 

 

 

 

 

 

• Sterk aanbevolen (pré)

 

 

 

 

 

 

• ITIL® Foundation (of aantoonbare kennis van ICT-dienstverleningsprocessen)

 

 

 

• Kennis van het Rijkscloudbeleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
• ARBIT 2024 kennis (actualisatie van rijksinkoopvoorwaarden ICT

Competenties

• Organisatiesensitief
• Analytisch sterk
• Bestuurlijk overtuigend
• Betrouwbaar
• Onafhankelijk
• Onpartijdig
• Transparant
• Flexibel
• Creatief
• Initiatiefrijk
• Stressbestendig
• Motiverend
• Resultaatgerichtheid, gedrevenheid
• Goed kunnen samenwerken in complexe en dynamische omgeving
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Goede organisatorische vaardigheden