Inkoop- en contractmanager

Opdrachtomschrijving:
Je werkt aan het project de Suurhoffbrug (A15). De Suurhoffbrug is de toegangspoort tot de Maasvlakte en vormt een belangrijke schakel tussen het westelijk deel van Voorne-Putten en Botlek, Europoort en Rotterdam. In de huidige situatie bestaat de verbinding Suurhoffbrug (SHB) uit drie bruggen die dicht naast elkaar liggen en samen het Hartelkanaal overspannen. Het project richt zich op de vernieuwing van de middelste brug, de “oude SHB”, door deze te slopen en een “nieuwe SHB” terug te bouwen.
Aanliggend bevindt zich de gelijknamige spoorbrug, die onderdeel is van de Haven- of Betuwespoorlijn. Aan de andere zijde bevindt zich de TVS, oorspronkelijk “Tijdelijke Verbinding Suurhoffbrug”. Deze brug is inmiddels permanent geworden en heeft de werknaam Tweede Suurhoffbrug (2e SHB) gekregen. Deze nieuwe boogbrug is in 2021 geplaatst naast de oude brug.
Het verkeer rijdt nu dus over twee bruggen, zodat het gewicht verdeeld is:
• verkeer richting Rotterdam gaat over de 2e SHB
• verkeer richting de Maasvlakte gaat over de oude SHB
De uiterste houdbaarheid van de oude SHB is door het bevoegd gezag in de omgevingsvergunning definitief bepaald op 2031. Bepalend hiervoor is vooral het groeiende en zwaarder wordende vrachtverkeer. Versterking is niet mogelijk omdat de hoofddraagconstructie niet te verzwaren is.
Aanpassing van de bocht aan de noordzijde maakt eveneens onderdeel uit van de scope, met als doel het verbeteren van het stopzicht en daarmee de verkeersveiligheid.
Het project bevindt zich momenteel in de planfase. In 2027 vindt de contractvoorbereiding plaats en in 2028 staat de marktbenadering voor de realisatie gepland.

Rol: Contractadviseur
Als contractadviseur draag je bij aan een adequate voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten. Je werkt nauw samen met:
• contractmanager
• inkoopadviseur
• projectteamleden
Je bent een belangrijke sparringpartner en adviseur voor de contractmanager. In overleg met hem/haar wordt richting bepaald m.b.t. de voorbereiding en beheersing van de diverse contracten.
Verantwoordelijkheden
• contractbeheersing van diverse contracten
• bijdrage aan de inkoopstrategie voor de realisatiefase
• toezien op naleving van geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden
Het belangrijkste lopende contract betreft de integrale IB-opdracht (ingenieursbureau) voor de uitwerking van de planfase en de contractvoorbereiding, gegund in september 2025 aan de combinatie Movares/Haskoning.
Je stelt o.a.:
• een toetsplanning op
• producttoetsen uit voor teamleden
• advies op over naleving en contractwijzigingen
• beheersmaatregelen aan waar nodig
• verantwoordingsformulieren op voor rechtmatige betaling
Je neemt deel aan diverse overleggen met zowel het projectteam als het ingenieursbureau. Daarnaast houd je grip op de invulling van regiewerkpakketten en draag je bij aan het VTW-proces bij contractwijzigingen.
Overige contracten
Je levert tevens een bijdrage aan de contractbeheersing van o.a.:
• opdracht aan de architect
• communicatieadvies
• variantenstudie spoorbrug
• projectadvies integrale veiligheid
• NOK projectbeheersing
Mogelijk lever je een bijdrage aan nog te organiseren marktconsultaties.

Realisatiefase & Aanbesteding
Tijdens de totstandkoming van het realisatiecontract, waar het IB in de lead is, heb je een adviserende rol en stel je op basis van het risicodossier het SCB plan op voor de realisatiefase.
Tijdens de aanbesteding:
• draag je bij aan de beantwoording van vragen
• zorg je mogelijk voor aanscherping van het contract
Gedurende de uitvoering ben je verantwoordelijk voor contractbeheersing via SCB.

Kwaliteit & Samenwerking
Kwaliteitsborging is een belangrijk aspect van je werk. Je hebt een hands on mentaliteit gecombineerd met strategisch denkniveau. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt kennis met collega’s binnen het projectteam.
Snel na je start weet je collega’s binnen Rijkswaterstaat te vinden voor inkoop en contractwijzigingen. Je maakt afspraken, bewaakt de voortgang en borgt naleving.
Bij afwezigheid van de contractmanager neem je taken waar, bijvoorbeeld tijdens IPM overleggen.
Aanwezigheid
• Dinsdag: vaste projectdag in de Maastoren (Rotterdam)
• Donderdag: vaste samenwerkingsdag met het ingenieursbureau, ook in de Maastoren
Fysieke aanwezigheid op deze dagen is vereist.

Resultaat opdracht
Versterking van het projectteam op het gebied van contractadvies is cruciaal om de productie/mijlpalen van de komende maanden te halen.
Belangrijkste mijlpaal op korte termijn:
• BM2 aanvraag (beslismoment 2), gereed in november dit jaar
BM2 bepaalt of het project verder kan naar de contractvoorbereidingsfase.
Daarna volgt:
• de Gate marktbenadering, waarin wordt beoordeeld of het aanbestedingsdossier van voldoende kwaliteit is om te publiceren.

Leiding en toezicht: JA

Meest essentiële competenties
• Taakgericht en accuraat
• Zelfstandig en communicatief vaardig
• Analytisch en oplossingsgericht
• Gestructureerd werken
• Samenwerkend en ondernemend
• Flexibel
• Proactief
• Snel schakelen
• Integer