Functioneel beheerder afas erp (financien, inkoop/projecten)

Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van financiën, inkoop en projecten.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS ERP systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:

Het begeleiden en ondersteunen van de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang.
Het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen.
Het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT).
Het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.
Het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten.
Het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.
Het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website.
Het beheren van de autorisaties van AFAS.
Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week

Belangrijkste technieken, methoden en tools
AFAS ERP;
BISL.

Competenties
In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
Organisatiesensitief;
Resultaatgericht;
Analytisch vermogen;
Klantgericht;
Proactieve en gestructureerde werkhouding.