Contractmanager DBO

Doel

Contractmanagement is erop gericht om de risico’s, die (kunnen) ontstaan tussen opdrachtgever en de markt, te beheersen. Dit geldt tijdens verschillende fasen van het contract, zoals de inkoopfase, transitiefase en de reguliere onderhoudsfase. Daarbij is de contractmanager verantwoordelijk voor de contacten en contracten met de verschillende marktpartijen. En zorgt voor het borgen van kwaliteit, draagvlak en afstemming voor het (DBO)contract waarvoor de contractmanager verantwoordelijk is. De contractmanager DBO stuurt het contractteam inhoudelijk aan en draagt bij aan de ontwikkeling van de verschillende rollen in het contractteam. Ook werkt de contractmanager DBO aan de verdere professionalisering van het werk voor dagelijks beheer en onderhoud in afstemming met relevante organisatieonderdelen van de provincie. Het personeelsmanagement (begeleiding ziekte, ontwikkeling en opleiding, etc) ligt bij de Personeelsmanager.

In Regio Oost gaat het huidige contract eindigen op 31 december 2026. Momenteel loopt de de aanbesteding voor een nieuw integraal UAV-gc-contract. De gunning van dit contract zal eind 2025 plaatsvinden, waardoor de transitiefase gaat lopen in 2026. Dit betekent dat de contractmanager een belangrijke rol zal vervullen om de implementatie van het nieuwe contract te begeleiden en het oude contract te beëindigen. 

 

Verantwoordelijkheden

De contractmanager is verantwoordelijk voor:

1. Integraal contractmanagement. De contractmanager DBO is een vertegenwoordiger van de provincie Zuid-Holland als opdrachtgever voor de opdrachtnemers die het areaal op orde houden en het dagelijks beheer en onderhoud aan de assets uitvoeren. De contractmanager zorgt voor:

a. De borging van de organisatiedoelen en contractdoelen bij de uitvoering van het contract;

b. De sturing op risicobeheersing van het contract en het in afstemming met de toetscoördinatoren laten uitvoeren van toetsen.

c. Contact onderhouden met de opdrachtnemer(s) en het bewaken van de afspraken;

d. Het nemen van beslissingen bij de naleving van het contract door opdrachtnemer als het gaat om wijzigingen, afwijkingen, consequenties (bonus/malus) en oplevering van deelproducten. Hierbij vindt afstemming plaats met de Ambtelijk Opdrachtgever in verband met de diverse mandaten

e. De contractmanager is gedelegeerd opdrachtgever. De projectmanager kan door de contractmanager worden ingezet voor escalatie en/of strategische gesprekken.

f. Het financieel en inhoudelijk toetsen van aanbiedingen van de opdrachtnemer(s). 

 

2. Aansturing van het contractteam; De dagelijkse aansturing van de contractteams is door de projectmanager belegd bij de contractmanagers.

3. Rapporteren over de contractbeheersing (tijd, geld, kwaliteit, risicobeheersing, VTW) aan de projectmanager.

4. Ontwikkeling en verder professionaliseren van DBO contractmanagement door: a. Verbeteren van (zoveel mogelijk uniforme) werkmethodieken; b. Bijdragen aan de ontwikkeling van de verschillende rollen binnen het contractteam in afstemming met de projectmanager; c. In afstemming met projectmanager provinciale standpunten en leerpunten door vertalen in DBO contracten; d. Met de collega contractmanagers verbeteren en uniformeren werkwijzen.

5. Aanspreekpunt voor dagelijks beheer en onderhoud van de assets die in het contract zitten, voor opdrachtnemer(s), de omgeving en de overige teams binnen de provincie Zuid-Holland.