Coordinerend salarisadministrateur afas (afas specialist)

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht 
Wij zoeken een ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling van AFAS na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie, zorg jij ervoor dat de salarisadministratie soepel draait én dat AFAS optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching/begeleiding van collega’s.

Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking.

De organisatie staat midden in een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken, waardoor jouw expertise direct impact heeft op kwaliteit, efficiency en verdere digitalisering. De Salarisadministratie draait sinds januari op AFAS. AFAS is geïmplementeerd door een projectteam. Er is behoefte aan ondersteuning en (verdere) inrichting van processen. Verder heeft de nieuwe manier van werken aandacht nodig: Niet meer muteren, maar controleren. Op de nieuwe inrichting en het meenemen van de medewerkers van de salarisadministratie is coördinatie nodig. Verder zijn wij As-Is over gegaan van YouForce en behoeft een aantal processen ook nog een verbeterslag en structurele oplossingen.

Jouw opdracht

• Coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces.
• Aansturen (functioneel), coachen en ondersteunen van salarisadministratiecollega’s.
• Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite.
• Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor management.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering.
• Borgen van correcte en tijdige salarisverwerking.
• Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie.
• Meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards. 

Competenties

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); 
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk); 
Klantgericht; 
Tactisch gedrag; 
Motiveren 
Resultaatgericht werken; 
Samenwerken; 
Besluitvaardigheid; 
Organiseren; 
Kritisch; 
Analyserend vermogen; 
Plannen en organiseren. 
 
 Benodigd aantal professionals 
1

 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: ja, in overleg