Contractmanager-teamleider 3

Interim Contractmanager

Wil jij impact maken op het onderwijs en onderzoek van morgen door sterke en heldere afspraken met leveranciers? Als contractmanager zorg jij dat de samenwerking met leveranciers soepel, rechtmatig en effectief verloopt.

Dit ga je doen:
Voor het team inkoop bij Saxion zoeken we een enthousiaste interim contractmanager. Als contractmanager draag je zorg voor het optimaliseren en door ontwikkelen van de contracten die het onderwijs, praktijkgericht onderzoek en de bedrijfsvoering van Saxion ondersteunen. Je bewaakt contractafspraken, genereert managementrapportages en zorgt voor optimale benutting van contracten. Je zorgt ervoor dat de contracten rechtmatig, doelmatig en in lijn met de ambities van Saxion worden uitgevoerd.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Inkoop, bestaande uit 2 inkoopadviseurs en 4 contractmanagers en 4 besteldeskmedewerkers..
Het team inkoop is een enthousiaste, ambitieuze en vooruitstrevende groep. Het team is volop in beweging en heeft continu verbeteren hoog in het vaandel staan. De afgelopen jaren is de afdeling volop in ontwikkeling geweest en functioneert als een professionele, klantgerichte en effectieve inkoopafdeling. Binnen de afdeling worden contracten gemanaged van de Facilitaire Service Organisatie, HRM, marketing en communicatie en verschillende academies.

Je krijgt de verantwoordelijkheid over een eigen contractenportefeuille en draagt waar nodig bij aan projecten. Ook ben je een belangrijke adviseur en sparringpartner voor de contracteigenaren binnen jouw portefeuille.

Je gaat o.a. de volgende taken uitvoeren:
• Het bewaken en monitoren van contractafspraken om de doelstellingen en resultaten te bereiken;
• Het door ontwikkelen van lopende contracten;
• Signaleren van risico’s en adviseren over verlenging, wijziging of beëindiging van contracten.
• Structurele problemen en wijzigingen signaleren die indicatief zijn voor veranderende klantwensen en die een contractuele aanpassing behoeven en deze doorvoeren;
• Meedenken in het optimaliseren van de contractmanagementprocessen binnen Saxion
• Onderhouden van contacten met de interne organisatie en leveranciers en het voeren van periodieke (evaluatie) gesprekken
• Nauw samenwerken met de inkoopadviseurs. Samen met hen trek je gezamenlijk op in marktonderzoeken/consultaties en diverse (Europese) aanbestedingstrajecten volgens de wet- en regelgeving en het inkoopbeleid van Saxion;
• Nieuwe contracten implementeren en integreren in het bestel/orderproces en zorgen dat deze worden benut en verbeterd door te sturen op de afgesproken KPI’s en SLA’s en management rapportages;
• Deelname en actief bijdragen aan diverse interne afstemmingsoverleggen (weekstart, afdelingsoverleggen, etc.)

Hier ga je werken:
Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de samenleving en onze aarde. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.

Facilitaire Serviceorganisatie:
Binnen de dienst Facilitaire Serviceorganisatie (FSO) werk je met ruim 100 enthousiaste collega’s aan facilitaire diensten, vastgoedbeheer, onderhoud en inkoop. Je maakt onderdeel uit van het team Inkoop van de afdeling Vastgoed en Inkoop en rapporteert/valt rechtstreeks aan/onder de manager Inkoop en Vastgoed.