Contractadviseur merwedebruggen

Opdrachtomschrijving:

- Nader uitwerken van de vraagspecificaties, inclusief functionele eisen, randvoorwaarden, areaaldata en interface-eisen; borgen van eenduidigheid met ontwerpuitgangspunten en beheer- en onderhoudseisen.

- Beheren van de (concept-)overeenkomst, annexen en bijlagen (o.a. EMVIbeoordelingsleidraad, vraagspecificatie, inschrijvingsbiljet, plannings- en faseringseisen).

- Begeleiden van de (Europese) aanbesteding: nota’s van inlichtingen opstellen/coördineren, vragen beantwoorden, beoordelingskaders en -formulieren voorbereiden, organisatie van schouw/marktconsultatie en verificatiesessies.

- Contractbeheersing tijdens uitvoering volgens SCB-principes: opzetten en bijhouden van contractbeheersingsplan, toets- en auditprogramma, issue- en afwijkingenbeheer, risicodossiers en dashboarding.

- Regie op UAV-gc-procesproducten van opdrachtnemer (o.a. V&G-plan, Systeemgerichte Contractbeheersing, RAMS, planningen, risicodossiers, omgevingsmanagementplan) en organiseren van verificatie- en validatieactiviteiten.

- Valideren van wijzigingen en meer- en minderwerk; voorbereiden van contractuele beslisdocumenten (wijzigingsbladen, termijnstaten, prestatieverklaringen).

- Bewaken van eisenkwaliteit via een actueel eisen- en verificatieregister; zorgen voor traceerbaarheid van eisen naar ontwerp, realisatie en opleverdossiers.

- Zorgdragen voor contractuele borging van veiligheid (VGWM), duurzaamheid/CE-eisen, klimaatadaptatie, toegankelijkheid en beheer- en onderhoudsaspecten.

- Adviseren van de contractmanager en het IPM-team over contractuele risico’s, scenario’s en consequenties;

- Organiseren van overdracht naar beheer en onderhoud: opleverdossiers (as-built, prestatieverklaringen), nazorgafspraken en eventuele onderhouds- of prestatieverplichtingen.

- De contractadviseur is verantwoordelijk voor de zorgvuldige administratieve borging van het contractdossier. Dit omvat het actueel en ordelijk vastleggen van contractdocumenten, correspondentie, besluiten en prestatieverklaringen in de daarvoor aangewezen systemen en dossiers.

- De contractadviseur ziet erop toe dat contractuele vastlegging volledig, tijdig en controleerbaar plaatsvindt en dat het contractdossier geschikt is voor interne verantwoording, audits en overdracht naar beheer en onderhoud.

De contractadviseur vervult een brede rol in het project (zie bovenstaande taken), maar richt zich vooral op de volgende kernfases en taken:

1. Contractvoorbereiding en aanbestedingsfase:

• Uitwerken van vraagspecificaties: Zorgdragen voor functionele eisen, randvoorwaarden en de afstemming met het ontwerp en de beheer- en onderhoudseisen.

• Begeleiden van de aanbesteding: Coördineren van de aanbestedingsprocedure, inclusief het opstellen van nota’s van inlichtingen, het beantwoorden van vragen en het organiseren van verificatiesessies.

2. Contractbeheersingsfase:

• Toezicht op contractbeheersing (SCB): Opzetten en bijhouden van het contractbeheersingsplan, inclusief risicodossiers en afwijkingenbeheer.

• Inrichten en begeleiden van het VTW-proces: Het zorgvuldig opzetten van het Wijzigingenproces (Verzoeken Tot Wijziging), inclusief de afhandeling van meer- en minderwerk.

• Bewaken van eisenkwaliteit: Zorgen voor een actueel eisen- en verificatieregister en traceerbaarheid van eisen door het hele project.

Algemeen:

• De contractadviseur is de centrale spil in het contractproces en verantwoordelijk voor de zorgvuldige administratieve borging van het contractdossier, zodat alle contractdocumenten, besluiten en wijzigingen volledig, eenduidig en controleerbaar zijn.

De contractadviseur borgt dat contractuele afspraken, besluiten en wijzigingen eenduidig worden vastgelegd, afgestemd en gedeeld, en dat relevante input vanuit de verschillende disciplines tijdig wordt verwerkt in contractdocumenten en besluitvorming. Hiermee wordt consistentie, traceerbaarheid en beheersbaarheid van het contract geborgd gedurende de aanbestedings- en uitvoeringsfase.

Indien van toepassing: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

• Succesvolle afronding van de aanbesteding conform planning en rechtmatigheidskaders, inclusief ondertekende overeenkomst(en) met de winnende inschrijver.

• Een geïmplementeerd contractbeheersingsplan met bijbehorende toetsings- en auditcyclus, actuele risicodossiers en rapportages richting IPM/Stuurgroep.

• Gerealiseerde verificatie en validatie van opdrachtnemerproducten met aantoonbare eisenafdekking (traceerbaarheid) in het eisenregister.

• Beheerst wijzigings- en afwijkingenproces met tijdige besluitvorming; financiële voortgang en betalingstermijnen conform contract.