Communicatieadviseur

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Opdrachtomschrijving
De opdracht vraagt om een stevige, zelfstandig opererende communicatieprofessional die direct inzetbaar is binnen een bestuurlijke en politiek-bestuurlijke context. De focus ligt op tactisch en uitvoerend communicatieadvies, persvoorlichting, crisiscommunicatie.  met daarnaast een voor wat kabinetszaken een aantal coördinerende. Omdat we een kleine gemeente zijn, ga je uiteraard ook goed op het doen van uitvoerende werkzaamheden, die horen er ook echt bij.

Doel van de opdracht
Het waarborgen van:

• professionele pers- en media-aanpak;
• effectieve communicatie bij crises en veiligheidsvraagstukken;
• continuïteit in bestuurlijke en openbare communicatie;
• ondersteuning van de burgemeester en organisatie bij publieke en bestuurlijke momenten.

Resultaatgebieden en werkzaamheden
Communicatieadvies en uitvoering

• Adviseren van bestuur en organisatie over uiteenlopende communicatievraagstukken.
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen en -acties.
• Fungeren als sparringpartner voor de burgemeester en ambtelijke organisatie.
• Schrijven van (concept) speeches, statements en teksten voor diverse gelegenheden (o.a. jaarwisseling, evenementen).

Persvoorlichting en media

• Voorbereiden en begeleiden van persgesprekken en interviews.
• Beantwoorden en coördineren van persvragen.
• Onderhouden van perscontacten en volgen van lokaal en regionaal nieuws.
• Aanwezig zijn bij evenementen waar media-aandacht wordt verwacht.
• Opstellen van persberichten en content voor sociale media.
• Mediatraining (bijv. voor het nieuw college).
• Coördinatie aanbesteding gemeentepagina.

Crisiscommunicatie en veiligheid

• Meedraaien in crisiscommunicatie en voorbereidende werkzaamheden.
• Communicatie rondom veiligheidsthema’s zoals:
• Afstemming communicatie bij handhaving en integrale controles.

Bestuurlijke en organisatorische communicatie

• Contactpersoon richting griffie:
• berichtgeving rondom raadsvergaderingen.
• samenvattingen en afstemming.

Evenementen, herdenkingen en representatie

Je hebt een coördinerende en uitvoerende rol bij onder andere de voorbereidingen voor:

• 4 mei herdenkingen (diverse locaties):
• afstemming met organisatoren;
• contacten met defensie;
• uitnodigingen en communicatie;
• media-overzicht.
• 8 mei herdenkingsconcert:
• afstemming met Stichting Slag om de Grebbeberg;
• ontvangst en placeren van gasten;
• organisatie diner voor genodigden.
• Herdenking 2e Pinksterdag en Natres.
• Verkiezingen: communicatie en organisatie uitslagenavond.
• Huldiging sportkampioenen.
• Lintjesregen (eindverantwoordelijk organisatie en communicatie).
• Zilveren Cuneraspeld (volledig proces van aanvraag tot uitreiking).

Kabinetstaken Indien passend binnen de bezetting:

• Kennismakingen en relatiebeheer namens de burgemeester.
• Voorbereiding bezoeken (o.a. Commissaris van de Koning).
• Kinderburgemeester 2026:
• organisatie verkiezing en communicatie;
• klassenbezoeken;
• begeleiding traject en afscheid.

Competenties

• Sterke uitvoeringskracht en zelfstandigheid.
• Politiek-bestuurlijk sensitief.
• Stressbestendig en flexibel (ook qua werktijden).
• Gestructureerd en administratief vaardig.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief en oplossingsgericht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg