Casemanager verzuim

Functieomschrijving – Casemanager Verzuim
De Casemanager is procesverantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding op dossierniveau en ondersteunt leidinggevenden in het toepassen van warm‑zakelijk leiderschap. De Casemanager bewaakt de kwaliteit en voortgang van het volledige verzuimproces, zorgt voor volledige en tijdige dossiervorming en borgt naleving van de Wet verbetering Poortwachter (WvP).

Preventie & Eerste Fase Verzuim
Neemt direct contact op met de leidinggevende bij een nieuwe ziekmelding om het eerste contact te bespreken.
Coacht de leidinggevende in het voeren van een activerend en gedragsgericht gesprek met de medewerker.
Controleert de voorbereiding van de leidinggevende op het eerste gesprek en toetst de volledigheid van de benodigde input.
Zorgt dat alle relevante informatie compleet is voor de POB’er.

Dossiervorming & Procesbewaking
Controleert structureel de dossiervorming in het systeem en toetst volledigheid en kwaliteit.
Uploadt documenten en zorgt dat de medewerker tijdig een kopie ontvangt.
Herinnert leidinggevenden aan hun inputverantwoordelijkheid voor consulten en evaluaties.
Monitort de voortgang van het dossier en signaleert stagnatie of knelpunten.

Coaching & Ondersteuning Leidinggevenden
Coacht leidinggevenden gedurende het hele proces in warm zakelijk leiderschap en effectieve gespreksvoering.
Begeleidt het opstellen van het Plan van Aanpak en ondersteunt bij het formuleren van SMART‑afspraken.
Faciliteert periodieke evaluatiemomenten en bewaakt de kwaliteit (SMART, compleet, WvP‑proof).
Ondersteunt leidinggevenden bij de voorbereiding en uitvoering van het EJEV.

Samenwerking met Externe Partijen
Houdt contact met externe partijen zoals de arbodienst (AD), re‑integratie‑specialisten (spoor 2) en UWV.
Zet indien nodig externe interventies in ter ondersteuning van re‑integratie.
Bewaakt de tijdigheid en volledigheid van alle stukken richting UWV.

WvP‑Borging & Re‑integratie
Bewaakt alle wettelijke termijnen en documenten binnen de Wet verbetering Poortwachter.
Organiseert het 10‑maandengesprek (week 43) en begeleidt betrokkenen in de voorbereiding.
Informeert medewerker en leidinggevende tijdig over vervolgstappen en verplichtingen.
Helpt de medewerker bij de voorbereiding van de WIA‑aanvraag en monitort de voortgang.