Adviseur/ projectleider

Opdrachtomschrijving
Als Adviseur Beleidsrealisatie Binnenhavengeld krijg je de ruimte om zelfstandig complexe overdrachten te realiseren en aanbestedingen voor cruciale nautische systemen vorm te geven.
Met jouw werk zorg je dat het Amsterdamse binnenwater goed wordt beheerd en gebruikt, met directe impact op veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid in de stad.
Je werkt samen met deskundige collega’s en ketenpartners in een resultaatgerichte omgeving waar samenwerking leidt tot zichtbare, blijvende verbeteringen.

Opdracht
Per 1 oktober 2025 is het programma Varen van de gemeente Amsterdam gestopt. De Binnenhavengeld-taken (BHG-taken) zijn overgedragen aan de afdeling Stadsregie van de directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR).

1. Opstellen van publicatieklare Programma's van Eisen voor de aanbesteding van de Digitale Gracht en de Binnenhavengeldadministratie
2. Opstellen van een helder advies over daarbij horende rol- en taakverdeling en werkprocessen, toekomstige inrichting dagelijks beheer en toezicht van het Digitale Gracht systeem en opstellen profiel t.b.v. een vacature hiervoor
3. Opleveren van adviezen, documentatie en overdrachtsproducten waarmee continuïteit binnen de lijnorganisatie kan worden georganiseerd

De opdracht is nodig omdat ondersteunende (software)systemen voor goede werking en dienstverlening van het systeem (Digitale Gracht) opnieuw moeten worden aanbesteed. Vanuit veranderde beleidsoverwegingen is het aannemelijk dat een nieuw systeem ook een ander soort beheer en dagelijks toezicht op het systeem vraagt dan nu het geval. De werknemer die nu deze rol vervult zal op termijn elders worden ingezet. Voor zijn vervanging moet een vacature-profiel opgesteld.

Deelproducten en planning:

RESULTAAT 1: Build or Buy analyse Digitale Gracht
Opleverdatum: 01 juli 2026
Deelproducten: Rapportage/advies aanbesteden of zelf bouwen nieuw systeem Digitale gracht.
Advies per perceel (Binnenhavengeld en Druktemonitor)
 
RESULTAAT 2: PvE aanbesteding/zelf te bouwen systeem Binnenhavengelden
Opleverdatum: 01 september 2026
Deelproduct: Publicatieklaar Programma van Eisen
 
RESULTAAT 3: PvE aanbesteding/zelf te bouwen/beheren systeem Druktemonitor
Opleverdatum: 01 september 2026
Deelproduct: Publicatieklaar Programma van Eisen
 
RESULTAAT 4: Rol- en taakomschrijving toekomstige inrichting dagelijks beheer en toezicht Digitale Gracht
Opleverdatum: 31 december 2026
Deelproducten: Inventarisatie huidige taken en processen Digital Gracht
Omschrijving/analyse nieuwe taken en processen passend bij de PvE’s voor aanbesteden/zelf bouwen systemen Binnenhavengelden en Druktemonitor
Omschrijving rollen en taken toekomstig dagelijks beheer en toezicht Digitale Gracht inclusief advies plek binnen de gemeentelijke organisatie
Profiel t.b.v. vacature/werving uitvoering dagelijks beheer en toezicht Digitale Gracht
Evaluatie en borgingsdocument t.b.v. nieuwe medewerker
 
Resultaat 1 is meetbaar aan:
- Opgeleverde analyse/advies op basis waarvan verantwoordelijk opdrachtgever binnen Verkeer & Openbare Ruimte besluit kan nemen over zelf bouwen danwel aanbesteden nieuw systeem/systemen inning binnenhavengelden en druktemonitoring.

Resultaat 2 en 3 zijn meetbaar aan:
- Publicatieklare PvE's die voldoen aan gemeentelijke eisen
- Goedkeuring door opdrachtgever voor uitvoering danwel publicatie
- Documenten bevatten alle vereiste onderdelen (functionaliteiten, technische eisen, uitgangspunten)

Resultaat 4 is meetbaar aan:
Opgeleverde rapportage rollen en taken en werkprocessen horende bij de geaccordeerde PVE’s en besluiten over de in te richten danwel voort te zetten systemen voor inning binnenhavengelden en druktemonitoring
Opgeleverd profiel voor functie/vacature dagelijks beheer en toezicht op systeem/systemen Digitale Gracht, conform eisen werving en selectie gemeente Amsterdam
Opgeleverd evaluatie en borgingsdocument (als nodig en in aanvulling op rapportage/omschrijving rollen en taken) t.b.v. een nieuwe medewerker en verantwoordelijk leidinggevende binnen de lijnorganisatie
 
De opdrachtnemer werkt zelfstandig en bepaalt eigen werkwijze, planning en middelen. Er is geen hiërarchische rapportagelijn of directe sturing door de opdrachtgever.
Dit is een opdrachtovereenkomst met resultaatsverplichting, geen inhuur van personeel. De focus ligt op het eindresultaat, niet op het maken van uren.

Wat voor afstemming is er tijdens de opdracht?
- Noodzakelijke afstemming met stakeholders (zelfstandig georganiseerd door opdrachtnemer)
- Tussentijdse bespreking conceptproducten met betrokken partijen als nodig
- Signalering wanneer bijsturing nodig is

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren van benodigde afstemming zonder dat dit leidt tot een gezagsverhouding.

Taakverdeling:

OPDRACHTNEMER:
- Zelfstandig opleveren van omschreven resultaten binnen afgesproken termijn
- Organiseren van noodzakelijke afstemming met stakeholders
- Bepalen van eigen werkwijze, planning en middelen
- Per op te leveren product rapporteren over voortgang en knelpunten
- Signaleren van bijsturingsbehoeften

OPDRACHTGEVER:
- Beschikbaar stellen van relevante documentatie en achtergrond informatie
- Faciliteren van toegang tot stakeholders en systemen
- Beoordelen en goedkeuren van opgeleverde resultaten
- Betaling na acceptatie van elk eindresultaat
- Verstrekken van opdrachtbrief inclusief inkooporder
- Draagt zorg voor (invulling van) dagelijks beheer inning binnenhavengelden en druktemonitor (deze is nu belegd bij projectleider in dienst van de gemeente Amsterdam)
- Stemt af met betrokken directies en bestuur binnen de gemeente Amsterdam, als nodig

Facturatie geschiedt per opgeleverd en goedgekeurd resultaat.
Betaling vindt plaats in fases, na acceptatie van het betreffende eindresultaat door de opdrachtgever.

Werkzaamheden

• Je stemt af met beleidsadviseurs, Stadsregie en ketenpartners, brengt processen in kaart en werkt adviezen uit voor de structurele inbedding van Binnenhavengeld.
• Je analyseert behoeften van stakeholders en vertaalt deze naar een helder, juridisch solide Programma van Eisen voor nautische en administratieve ICT-systemen.
• Je bewaakt voortgang en resultaten, organiseert zelfstandig overleggen en zorgt dat overdracht, aanbestedingsdocumenten en samenwerking tijdig en zorgvuldig worden opgeleverd.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij de directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) van de gemeente Amsterdam, binnen de afdeling Stadsregie. Hier werk je aan de structurele inbedding van het Binnenhavengeld-dossier, in nauwe samenwerking met beleidsadviseurs Varen, Nautisch Beheer en Toezicht en andere gemeentelijke directies zoals THOR, Dienstverlening, Belastingen en DII. Je beweegt je in een bestuurlijk en politiek gevoelig werkveld met veel interne en externe stakeholders, waarbij je zelfstandig stuurt op samenwerking en resultaat.