Adviseur kwaliteit en risicomanagement

Opdrachtomschrijving
Gezien de omvang en complexiteit van de hierboven beschreven veranderopgave stelt het OM een senior adviseur kwaliteit en risicomanagement aan die de volgende taken en verantwoordelijkheden heeft:

• Het initiëren en onderhouden van risicomanagement binnen beide programma's
• Het adviseren over (en waar nodig helpen inrichten) van programmaprocessen en (financial) control en monitoren van de naleving hiervan
• Het adviseren over de kwaliteit van programma management producten, zoals programmaplannen en project/deelplannen, begrotingen, planningen, voortgangsrapportages en stuurgroepstukken; waar nodig proactief ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit hiervan.
• Adviseren over de kwaliteit van de dossiervorming en waar nodig proactief ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit hiervan.
• Voorbereiden en begeleiden van audits en andere onderzoeken (o.a. CIO-oordelen, BIT toetsen) binnen de scope van de beide programma's en het monitoren van de opvolging van bevindingen en aanbevelingen uit deze onderzoeken.
• Gevraagd en ongevraagd het programmamanagement van Modernisering en Emma en de stuurgroep(en) adviseren.

De senior adviseur kwaliteit en risicomanagement rapporteert aan de beide programmamanagers en neemt deel aan de stuurgroep(en)

De projectleider is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Hij werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden:

Het initiëren, adviseren en rapporteren op kwaliteit en risicomanagement

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.

Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal),

• 10 arrondissementsparketten,

• 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Werkzaamheden / inhoud

Kunnen:
- opzetten en onderhouden van risicomanagementprocessen
- adviseren over en verbeteren van:
- programmaprocessen
- dossiervorming

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• flexibiliteit
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren