Adviseur contractmanagement-vast en variabel onderhoud tunnels wnz

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement (S10);
Kantoordagen/Hybride: hybride werken, met aanwezigheid op kantoor in overleg (standplaats Rotterdam).

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
De advieswerkzaamheden richten zich op het TOP II contract, waarin het vaste en variabele onderhoud van de tunnels in West-Nederland Zuid is opgenomen. De werkomgeving kenmerkt zich door een hoge dynamiek en een uitdagende context, gericht op de tunnels van de rijkswegen (Sytwende tunnel, Drechttunnel, Benelux tunnel, 1e en 2e Heinenoordtunnel en de Keteltunnel).

Het contractmanagementadvies richt zich op afwijkingen en wijzigingsovereenkomsten en worden zowel op verzoek als op eigen initiatief uitgevoerd.

De focus ligt op contractuele, financiële en juridische advisering met betrekking tot tunnel technische installaties en civiele kunstwerken. Waarbij consequenties voor veiligheid, tijd en kosten integraal worden meegewogen. Daarbij moet rekening worden gehouden met de omgeving, zoals verkeershinder.

Werkzaamheden
• Verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van de voortgang van je toegewezen taken;
• Beoordelen van issues, afwijkingen, aanvragen en opgedragen wijzigingen;
• Beoordelen van ter acceptatie of ter toetsing aangeboden documenten;
• Afstemming met adviseurs van IPM -rollen;
• Adviseren van contractmanagers en IPM leden;
• Herleidbaar archiveren van relevante documenten;
• Bespreken van reviewresultaten met de opdrachtnemer;
• Voorbereiden van overleggen;
• Opstellen van een Verzoek tot Wijziging;
• Opstellen van prestatieverklaringen;
• Opstellen en actueel houden van financiële overzichten en rapportages.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
• Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en effectief met verschillende gesprekspartners, van uitvoerende collega’s tot projectleiders en opdrachtnemers. Je past je communicatiestijl aan op je gesprekspartner en weet complexe contractuele onderwerpen begrijpelijk over te brengen.
• Samenwerken: je werkt constructief samen in een team dat in ontwikkeling is naar meer uniform en professioneel contractmanagement. Je bent bereid om elkaar te ondersteunen en waar nodig werkzaamheden over te nemen in het belang van het gezamenlijke resultaat.
• Overtuigingskracht: je staat stevig in je schoenen en durft inhoudelijk positie in te nemen in gesprekken met collega’s en opdrachtnemers. Je onderbouwt je standpunten helder en blijft professioneel in een omgeving waar stevig wordt gediscussieerd.
• Initiatief: wanneer zich situaties voordoen die niet expliciet in het contract zijn opgenomen, neem jij het initiatief om tot een passende oplossing te komen binnen de contractkaders. Je schakelt snel en denkt in mogelijkheden zonder het juridisch kader uit het oog te verliezen.
• Zelfstandig: na een korte inwerkperiode pak je zelfstandig casussen op en draag je verantwoordelijkheid voor het gehele proces. Je bewaakt de voortgang, stemt waar nodig af met de stakeholder en je geeft proactief updates over de status aan de contractmanager. Daarnaast werk je praktisch, gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor detail en sterkte oordeelsvorming. Je bent samenwerkingsgericht, planmatig en flexibel in je aanpak.