Adviseur configuratie-informatieoverdracht

Doel van de opdracht:
De informatie voor de overdracht zal vanuit de Opdrachtnemer in de systemen van ProRail worden geplaatst. Dit project kent verschillende deelsystemen en is een relatief groot project met veel informatie en documentatie wat in de ProRail systemen geplaatst dient te worden.
Ter ondersteuning aan het Bouwmanagementteam om het proces te begeleiden, controle van de lijsten en documentatie en het proces met Opdrachtnemer af te stemmen wordt een Adviseur Informatieoverdracht gezocht. 

De Adviseur Informatieoverdracht dient de volgende "producten" op te leveren 

• Objectenlijst(en) met concreet benoemde objecten (COL) voor alle relevante techniekvelden (ProRail) en/of deelsystemen vanuit het definitief ontwerp.
• Lijst(en) voor alle documentvragen behorende bij de bovenstaande COL(s).
• Het beschikbaar stellen van de lijsten van deze concrete objecten, met de bijbehorende kenmerken en relevante documentvragen aan de opdrachtnemer.
• Maken en houden van presentaties en instructies met uitleg en voorbeelden voor het vullen van de kenmerken en de vorm van de documenten aan de betrokken leden van de opdrachtgever en opdrachtnemer. Doel is betrokken goed laten weten, hoe de systemen van ProRail gevuld worden om aan de eisen van ProRail te kunnen voldoen.
• Het tussentijds toetsen van de door de opdrachtnemer geleverde overdrachtsinformatie met bevindingenrapportage;
• Het maken van een eindrapportage waarmee wordt aangetoond dat de opdrachtnemer aan de door ProRail gestelde eisen heeft voldaan.

Overige taken en verantwoordelijkheden: - Adviseren van het projectteam over de processen voor de configuratie-informatie overdracht aan ProRail; - Het projectteam ondersteunen met het opstellen van de verschillende lijsten of systeeminformatie voor de informatieoverdracht; - Op verzoek van het project de opdrachtnemer adviseren over de processen en vereisten voor de overdracht van de informatie aan ProRail; - Op verzoek van het project het beoordelen van de plannen en documentatie van de opdrachtnemer; - Het mandaat om bij kritische activiteiten direct een besluit te nemen en de verantwoordelijke manager hierin mee te nemen; - Het mandaat om optimalisaties in het informatieoverdrachtproces door te voeren en de verantwoordelijke manager hierin mee te nemen; - Geeft adviezen in wijzigingsvoorstellen die een invloed hebben op de referenties scope, tijd en geld met betrekking tot informatieoverdracht.