Adviseur communicatie-internationaal

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur Internationaal.

In de opdracht staat alleen "locatie: kantoor Westraven, Utrecht" hybride is een mogelijkheid en bespreekbaar.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP; Optie tot verlenging: 1× maximaal 3 maanden.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
We zoeken een communicatieadviseur die ervaren is in zowel interne communicatie als externe communicatie (vooral gelegen in contacten met partnerorganisaties). Als gezegd, ja zal inhoudelijk gefocust op zijn op communicatie over het internationale werk vanuit Rijkswaterstaat. Praktisch: dat betekent onder andere het geregeld aansturen en bewaken van de voortgang van het ingehuurde communicatiebureau op dit thema. Voor projecten met financiering vanuit EU is communicatie vaak een verplichting, het bureau zorgt voor de uitvoering ervan. Jij acteert als linking pin tussen bureau en organisatie.
Ook beheer je de website www.rijkswaterstaat.nl/en en onze Engelstalige LinkedIn-pagina. Je adviseert (strategisch en operationeel) inhoudelijke collega’s over uiteenlopende communicatievraagstukken. Je organiseert de periodieke redactieraad op het internationale thema en borgt vandaaruit het contact met RWS-redacties op interne en externe kanalen. Tot slot ben je penvoerder voor een aantal nieuwsbrieven.
Om dit alles te borgen houd je intern contact met projectleiders van EU-projecten waarbij Rijkswaterstaat lead partner is. Dit alles doe je vanuit de internationale (communicatie)strategie.
Jij bepaalt op basis hiervan wat de beste aanpak, middelen en timing zijn. In je advies neem je alle elementen mee die nodig zijn om de communicatie aan te laten sluiten bij behoeften en doelstellingen van je klant. Je bent nieuwsgierig, weet de vraag achter de vraag te achterhalen en weet verbanden te leggen tussen in- en externe communicatie.
Binnen de afdeling Netwerkregie en Communicatie vorm jij met een aantal collega’s het communicatieteam (ca 20 fte) van WVL. Dit team voert de regie op de WVL-communicatie, zowel intern als extern. Dat betekent dat je op de verschillende onderwerpen vaak samenwerkt met collega’s van WVL-communicatie (en soms vanuit elders in de keten) om soms taaie materie toegankelijk te maken voor communicatie, en op de hoogte zijn van relevante politieke en maatschappelijke ontwikkelingen. Als adviseur houd je overzicht en plaats je de communicatieonderwerpen in het grotere geheel.

Resultaat opdracht
Ondersteuning bij ontwikkelen en uitvoering van de communicatiestrategie, actueel houden van diverse communicatiekanalen, aanspreekpunt en sparringpartner voor communicatievragen, briefing en begeleiding van bureaus.

Leiding en toezicht
Coördinator team communicatie WVL in combinatie met inhoudelijk aanspreekpunt op het internationale werkveld van Rijkswaterstaat.

Meest essentiële competenties

Eisen
1 Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding communicatie of een vergelijkbare opleiding.
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in communicatie.
3 Kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken en het organiseren van (online) evenementen.
4 Kandidaat is beschikbaar voor de gevraagde rol in de periode van mei tot en met september.

Wensen
1 Kandidaat beschikt bewezen in praktijk over organisatiekracht, kan overzicht bewaren en prioriteren in de dynamiek van de waan van de dag.
2 Kandidaat is proactief en samenwerkingsgericht, weet zich te positioneren als adviseur voor het communicatiebelang en weet daardoor op inspirerende wijze draagvlak te creëren en de organisatie verder te helpen in de zichtbaarheid van ons mooie werk.
3 Kandidaat beschikt over een vlotte pen en weet zich goed te bedienen van Office-tools (m.n. Word, Powerpoint, Excel) om boodschappen verder te brengen.
4 Kandidaat heeft kennis van grafische vormgeving en/of is aantoonbaar expert in genAI (CoPilot toegankelijk voor RWS) voor contentgeneratie in brede zin.